Дизайнеру-фрилансеру нужно отвечать за многие процессы: от поиска клиентов и продвижения своих услуг в соцсетях до вёртски сайта. Чтобы не работать без выходных, важно грамотно распределять время на задачи. Делимся советами, которые помогут лучше управлять рабочим временем и проектами ⏰
Структурируйте задачи, чтобы избежать хаоса
Составьте подробный план всей работы с клиентом. Для этого разделите большую задачу на несколько маленьких и фиксируйте этапы выполнения. Сделайте из этого чек-лист, чтобы наглядно видеть, какая работа сделана, а какая — только предстоит.
Запланируйте время на каждый пункт плана
Рассчитайте, сколько времени потребуется, чтобы выполнить каждую задачу. Это поможет обозначить дедлайны и обговорить их с клиентом. Дополнительно заложите время на обратную связь и правки, чтобы не выбиваться из сроков.
Если не знаете, сколько времени потребуется на тот или иной этап — спросите у более опытных коллег. А чтобы на будущее понять, как долго вы работаете над задачей — засекайте время и записывайте часы.
Созванивайтесь с клиентом для оперативного обсуждения проекта
В процессе работы могут возникнуть вопросы или понадобятся уточнения — организуйте встречу или созвон с клиентом. Чтобы обсуждение прошло продуктивно, следуйте этим пунктам:
Ведите календарь
Чтобы не забывать про назначенные встречи, фиксируйте их в календаре. Там же можно планировать расписание на день, личные и рабочие задачи. Это позволит лучше ориентироваться, какие часы у вас свободны, и позволит избежать накладок по времени.
Структурируйте задачи, чтобы избежать хаоса
Составьте подробный план всей работы с клиентом. Для этого разделите большую задачу на несколько маленьких и фиксируйте этапы выполнения. Сделайте из этого чек-лист, чтобы наглядно видеть, какая работа сделана, а какая — только предстоит.
Запланируйте время на каждый пункт плана
Рассчитайте, сколько времени потребуется, чтобы выполнить каждую задачу. Это поможет обозначить дедлайны и обговорить их с клиентом. Дополнительно заложите время на обратную связь и правки, чтобы не выбиваться из сроков.
Если не знаете, сколько времени потребуется на тот или иной этап — спросите у более опытных коллег. А чтобы на будущее понять, как долго вы работаете над задачей — засекайте время и записывайте часы.
Созванивайтесь с клиентом для оперативного обсуждения проекта
В процессе работы могут возникнуть вопросы или понадобятся уточнения — организуйте встречу или созвон с клиентом. Чтобы обсуждение прошло продуктивно, следуйте этим пунктам:
- Проговорите тему созвона заранее. «На созвоне я покажу прототип и объясню важные моменты»
- Объясните структуру в начале диалога. «Сначала обсудим прототип, в процессе поясню спорные моменты, в конце будет время на вопросы»
- Ведите разговор по плану. «Спасибо, это мы обсудим позже, сейчас вернёмся к основной теме»
- Финализируйте встречу. «Резюмирую итоги встречи: согласовали прототип и определились с основными цветами сайта»
Ведите календарь
Чтобы не забывать про назначенные встречи, фиксируйте их в календаре. Там же можно планировать расписание на день, личные и рабочие задачи. Это позволит лучше ориентироваться, какие часы у вас свободны, и позволит избежать накладок по времени.
