Tilda Docs. Создавайте базу знаний, инструкции и ведите заметки

В Тильде доступен новый бесплатный инструмент для создания базы знаний, ведения регламентов компании, документации по проекту и многого другого. В интуитивном блочном редакторе удобно создавать текстовые документы, добавлять видео и изображения. Документы можно объединять в папки, чтобы структурировать хранение.

Чтобы создать проект Tilda Docs, в личном кабинете Тильды, на странице со списком всех проектов, нажмите «Создать Docs».

Tilda Docs можно использовать для личных задач или для бизнеса. Разберём несколько сценариев.

• Собрать информацию о компании для сотрудников

Создайте пространство, где будет храниться основная информация для сотрудников. Например, где находится офис и как в него попасть, как устроены отделы, как подать заявление на отпуск и так далее. Так сотрудникам не придётся каждый раз обращаться к людям из компании и они смогут самостоятельно найти ответ на нужный вопрос.

• Вести личную базу знаний

Соберите в одном месте конспекты с курсов, списки полезных материалов, заметки с рабочих встреч и многое другое. Если хранить всё в одном месте, будет проще использовать собранную информацию.

• Делиться публичными документами

Допустим, вы ведёте телеграм-канал о маркетинге и хотите поделиться полезными материалами с подписчиками, например, конспектом с конференции. Или устраиваетесь на работу и вам нужно сделать резюме. В Tilda Docs вы можете быстро собрать документ, аккуратно его оформить и опубликовать с заданными вами субдоменом на tilda.ws. Страница будет хорошо выглядеть на всех устройствах. Вы также можете так делиться ТЗ с подрядчиками или брифами с клиентами, закрыв их паролем или по ip (доступно на тарифе Business).

В личном кабинете Тильды, на странице со списком всех проектов, в правом верхнем углу нажмите «Создать Docs». В аккаунте можно создать только один Docs-проект, он не будет учитываться в общем лимите проектов.

Документы создаются в удобном текстовом редакторе. Если вы работали в Потоках или Курсах, то уже с ним встречались. В документ можно добавлять видео, изображения, оформлять цитаты, заголовки и другие элементы.

Для каждой страницы можно задать иконку, а изменение параметров типографики и цветов доступно в Настройках документации. Документы можно перетаскивать, перемещать, дублировать и преобразовывать в папки.

На данный момент есть три варианта:

1. Публиковать страницы и делиться ссылками. На тарифе Business страницы можно закрывать паролем.
2. Добавить в проект сотрудников, которые смогут либо только просматривать документы, либо редактировать. Доступ за каждого сотрудника оплачивается отдельно в Настройках Docs.
3. Вы также можете передать Docs на другой акканут. Например, вы создали сайт для клиента и отдельно собрали документацию по проекту. Когда работа закончена, оба проекта можно передать на аккаунт заказчика.